Vous souhaitez organiser un évènement ? Célébrer un anniversaire, un mariage ou un baptême ? Et vous envisagez de louer une salle de réception ? Le jour J approche ? Trop d’offres, trop d’informations et vous ne savez pas quoi choisir ni à qui vous adresser ? Pas de panique ! Dans ce guide, vous trouverez les conseils d’un pro pour réussir la location salle à Bergerac.
Trouver une salle de réception !
Définir son enveloppe budgétaire :
Avant de se lancer dans la recherche d’une salle de réception à louer, il est conseillé de déterminer votre cahier des charges pour éviter les mauvaises surprises.
Notre premier conseil pour réussir la location salle à Bergerac est de définir vos besoins et préciser votre budget. Pour ce faire, il est recommandé de réaliser une liste contenant :
- Le nombre des invités,
- Le type de salle souhaité : hôtel, rooftops, club discothèque, restaurant…,
- Le thème de l’évènement,
- La restauration…
Optez pour un service de location de salle de réception adéquat !
Déterminer la période et la date :
Après avoir déterminé votre budget et vos besoins, il est temps de définir la date de votre évènement.
Il est conseillé d’éviter les weekends, les jours fériés. Par contre, vous pouvez choisir les périodes de vacances scolaires parce que le coût de location salle à Bergerac est moins cher. Notez également qu’il est conseillé de choisir les matinées pour vos évènements. Un autre conseil, vous devez déterminer la durée de votre évènement !
Déterminer la surface de la salle :
La surface de la salle est un élément clé pour réussir votre projet de location. Cela dépend de la nature de l’évènement et du nombre des invités. En effet, il est recommandé de prévoir environ 1 m² à 2 m² par personne.
Lors de la visite de la salle de réception, vous devez vérifier les issues de secours, l’accès PMR ainsi que la sécurité de vos convives.
Comparer les devis de divers prestataires :
Vous avez défini votre budget, le nombre de vos invités et la surface nécessaire ? Il est temps de comparer les devis de différents prestataires afin de trouver l’offre la plus cohérente à vos besoins et votre cahier de charge.
