Vous prévoyez un déménagement de votre entreprise ? Un professionnel du déménagement saura répondre à votre projet dans de bonnes conditions tant au niveau de la qualité que de la sécurité. Dans cet article, découvrez les grandes lignes d’un déménagement à Brest réussi de vos bureaux.
La planification : la décision du déménagement et la recherche des locaux
Toute entreprise qui décide de faire un déménagement doit prévoir une planification au préalable. En effet, le processus de déménagement demande de planifier les grandes phases de la transition en anticipant certains points :
- L’information des collaborateurs de l’entreprise,
- Le respect des délais du préavis de bail,
- La recherche et le choix des nouveaux bureaux adaptés.
La raison de déménagement
Avant de commencer ce processus, il faut définir les raisons pour lesquelles vous souhaitez déménager votre entreprise. Cela vous permet de prendre les décisions adaptées à vos objectifs au niveau stratégique ou tactique, et au cahier des charges alloué pour ce projet de déménagement à Brest.
La communication de la décision au sein de l’entreprise :
Une fois la décision de déménagement prise, l’entreprise doit informer ses salariés, pour qu’ils s’organisent mieux pour les nouveaux bureaux.
Vous pouvez intégrer votre équipe dans la recherche et le choix des nouveaux bureaux, lorsque vous n’avez pas encore précisé les locaux adaptés. Ou organiser une visite collective lorsque les nouveaux bureaux ont été choisis.
Le respect du préavis de vos locaux :
Une condition importante lors du choix des nouveaux bureaux pour le déménagement est le respect du préavis prévu dans votre bail commercial afin de ne pas engendrer des frais supplémentaires. Généralement, dans tous les cas, il faut prévenir l’autre partie du contrat au moins 6 mois avant le déménagement à Brest.
La recherche des nouveaux locaux
Le processus de recherche des nouveaux locaux doit commencer au moment de la prise de décision. En effet, il est nécessaire d’identifier tous les points essentiels correspondant à vos besoins et à vos raisons de déménager, vous pouvez aussi impliquer votre personnel dans la recherche et les choix des nouveaux bureaux.
La préparation : la négociation et l’organisation du déménagement
Dans cette phase, il est essentiel de valider les clauses du nouveau bail afin de signer, puis de coordonner les différentes démarches de déménagement.
La négociation et la signature du nouveau bail
Lorsque les locaux sont choisis, l’étape suivante du déménagement à Brest est de négocier les différents éléments de contrat avec votre bailleur, et de prévoir les travaux nécessaires dont vos nouveaux locaux ont besoin pour être fonctionnels.
L’élaboration d’un cahier des charges
Pour préparer vos nouveaux bureaux, il faut mettre en place un cahier des charges qui définit la phase opérationnelle de déménagement, comprenant les tâches à effectuer, les dates prévues pour les différents travaux et le classement des tâches par priorité afin de maîtriser l’avancement de votre projet de déménagement.
La coordination de la logistique du déménagement
La solution idéale lorsque vous arrivez à cette étape est de contacter un professionnel de déménagement pour vous accompagner, vous conseiller et réaliser votre déménagement à Brest.
La réalisation du déménagement : le jour J
Le jour J est arrivé, il consiste à la réalisation du déménagement après avoir planifié et préparé toutes les démarches nécessaires, incluant le transport des équipements, les documents et les autorisations administratives nécessaires.
La préparation du transport des équipements et des changements d’ordre administratifs :
Cette étape est très importante, elle repose sur la mise en place et le tri des objets dans les cartons afin de garder que l’essentiel. Il faut aussi communiquer l’information du changement de vos bureaux auprès de vos nouveaux clients, vos partenaires et vos prestataires.
Consultez un professionnel de déménagement à Brest.
L’inventaire du parc informatique
L’équipe s’occupe de faire un inventaire de votre parc informatique, ordinateurs, serveurs…, et le transfert du réseau internet dans les nouveaux bureaux.
L’aboutissement
Il est conseillé de faire le déménagement en weekend afin de ne pas perturber l’activité de l’entreprise.
Faites appel à professionnel afin de réussir votre déménagement à Brest. Il travaille dans des conditions de qualité et de sécurité tout en garantissant votre satisfaction optimale.
