Votre entreprise est en pleine expansion ? Vous envisagez probablement de déménager vos bureaux ?
Votre projet de déménagement à Brest a besoin d’une orientation stratégique. Découvrez dans cet article les différents points d’une stratégie efficace de déménagement de bureaux.
Besoin d’un déménageur professionnel ?
Une équipe dédiée à la relocalisation
Il s’agit d’un groupe de travail dédié à réussir votre déménagement. Il doit être composé de partenaires externes, tels que les gestionnaires immobiliers, les concepteurs et les déménageurs de bureaux. Ainsi que des membres internes de votre établissement, tels que le département de la gestion des installations, des ressources humaines et des finances. En effet, le nombre de personnes que vous pouvez consacrer aux activités de déménagement de bureaux dépend de la taille de votre équipe et de l’ampleur de votre déménagement à Brest.
N’oubliez pas de consulter chaque service pour évaluer vos besoins. De cette façon, vous serez sûr de répondre efficacement aux intérêts de l’ensemble de votre organisation.
Une bonne gestion de temps
Les calendriers vous aident à gérer plus efficacement le temps et les autres ressources, et ce, en donnant de la visibilité à chaque étape du processus de déménagement. Cela, permet à votre équipe d’avoir une visibilité, à court et à long terme et à l’aide à localiser les projets complexes, afin de les gérer efficacement.
Les jalons du déménagement sont des étapes clé du processus de déménagement à Brest, qui marquent vos réalisations et signalent le début de la phase suivante. Ponctuez votre calendrier de jalons pour réussir votre déménagement. Vous aurez besoin d’un plan détaillé couvrant le cycle de vie du projet, afin de marquer sa progression.
Voici quelques exemples de jalons :
- La réservation des déménageurs,
- La finalisation de la conception de votre nouvel espace,
- L’achèvement de la construction,
- Le déménagement réussi d’un service,
- L’installation informatique,
- Etc.
Commencer à planifier une fois que le déménagement des bureaux est confirmé.
Un soutien des employés
Pour réduire le stress lié au déménagement des bureaux, les chefs de service devraient discuter avec leurs employés pour déterminer leurs besoins. Tout en étant proactifs que possible pour les soutenir. Sachant que chacun de vos employés ont des préoccupations différentes. Donnez au personnel la possibilité de poser des questions et d’obtenir plus d’informations. Faites venir les responsables du déménagement pour répondre aux questions pratiques concernant le jour du déménagement.
Impliquez vos personnels et vos partenaires, afin qu’ils soient investis dans votre projet de déménagement à Brest. L’élaboration d’un plan de communication à l’avance permettra à chacun de comprendre ses responsabilités et ses obligations. Pour maintenir l’engagement des personnes, cela doit être à l’aide de divers outils :
- Des réunions régulières,
- Des mises à jour par courriel,
- Des outils comme un logiciel de gestion de projet,
- Etc.
Veillez à ce que chacun connaisse le plan pour le jour du déménagement, l’endroit où il doit se trouver, l’heure du déménagement et la manière dont il pourra accéder au nouveau bâtiment.
Un plan de conception
Effectuez plusieurs visites pour évaluer le nouveau bureau avec des planificateurs d’espace et des concepteurs. Passez en revue vos actifs actuels, de la technologie au mobilier. Ensuite, décidez de ce que sera transféré de votre bureau actuel, de ce que doit être acheté ou placé dans les nouveaux locaux. Le plan d’étage et l’aménagement sont des éléments clés d’un déménagement de bureau efficace. Passez en revue ces documents avec vos déménageurs et assurez-vous qu’ils ont une copie le jour du déménagement; afin que tout soit dûment livré et installé.
Une d’évaluation finale
Mesurer le succès de votre déménagement à Brest. Et évaluer ainsi la performance de l’entreprise, au niveau de la communication, des coûts et de la satisfaction de ses employés. Vous devez également prévoir d’évaluer les partenaires externes. Les processus et les résultats documentés ; qui sont les clés de l’amélioration des déménagements qui peuvent économiser de l’argent à votre entreprise.
Faites appel à des experts en déménagement de bureaux qui seront capable de transformer les idées stratégiques en réalité.
